关于房地产档案管理的论文(如何做好房产档案管理工作)

1.如何做好房产档案管理工作

档案管理规定 第一章 总则 第一条 为加强公司文书档案、声像档案资料的管理工作,保证文书档案、声像档 案的及时归档和妥善保管,特制定本规定。

第二条 负责档案资料的归档督促和日常管理工作。对档案资料必须按年度立卷, 各系统和部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料,都要按照 本制度的规定分别立卷归档。

第三条 坚持部门收集保管、定期归档制度。各系统和部门负责人均应指定专人负 责收集保管本系统或部门的档案资料并督促其及时归档。

名单报档案室备 案,如有变动须及时通知档案室。因工作变动或离职时应将经办或保管的 档案资料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

第二章 文书档案立卷归档方法 第一节 文件资料的收集管理 第四条 凡公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集保管。 第五条 一项工作由几个部门参与办理在工作活动中形成的文件资料,由主办部门 收集保管。

会议文件由会议召集部门收集保管。 第六条 公司员工外出培训、学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等 公务活动在核报差旅费时,必须将有归档价值的文件资料向本部门档案员 办理交接手续,档案员签字认可后会计部才给予核报差旅费。

第七条 各系统、部门档案员的职责: (一) 了解本部门的工作业务,掌握本部门文件资料的归档范围,收集保管本部门的文件资料。 (二) 认真执行定期归档制度。

对本部门承办的文件资料平时收集归卷,每年的三月份前应将归档文件资料归档完毕,并向档案员办好交接签收手续。 (三) 承办人员借用文件资料时,应积极地做好服务工作,并办理临时借用文件资料登记手续。

第二节 归档范围 第八条 重要的会议资料,包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典 型发言、会议简报、会议记录、会议纪要等。 第九条 上级机关发来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计 划等文件资料。

第十条 公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 第十一条 公司的请示与上级机关的批复;公司反映主要工作活动的报告、总结。

第十二条 公司内部的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、统计报表、重要工 作记录(表单)及工作简报。 第十三条 信访工作资料。

第十四条 公司与有关单位签订的合同、协议书等文件资料。 第十五条 公司管理人员任免的文件资料以及关于员工奖励、处分的文件资料。

第十六条 公司的各种规章制度、实施细则、程序文件。 第十七条 公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的剪报、照片、录音、录像 等。

第十八条 公司保密制度中规定的保密范围材料。 第十九条 公司重要设备档案、财会档案材料。

第三节 平时归卷 第二十条 各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件资料,由档 案员集中统一保管。

第二十一条 各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务,编制平时文件资料归卷 使用的“案卷类目”。“案卷类目”的条款必须简明确切,并编上条款号。

第二十二条 公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件资料,收集齐 全,加以整理,送交本部门档案员归卷。 第二十三条 档案员应及时将已归卷的文件资料,按照“案卷类目”条款,放入平时保 存文件卷夹内“对号入座”,并在文件处理登记薄上注明。

第四节 立卷 第二十四条 立卷工作由相关部门档案员配合,档案员负责组卷、编目。 第二十五条 案卷质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机 联系,区别不同的价值,便于保管和利用。

第二十六条 归档的文件资料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 第二十七条 在归档的文件资料中,应将每份文件的正件与附件、草稿与定稿、请示与 批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件,分别立在一起,不得 分开。

文电应合一立卷;绝密文电单独立卷,少数普通文电如果与绝密文 有密切联系,也可随同绝密文电立卷。 第二十八条 不同年度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的请示与批复,放在复 文年立卷;没有复文的,放在请示年立卷;跨年度的规划放在针对的第一 年立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在 会议开幕年,其它文件的立卷按照有关规定执行。

第二十九条 卷内文件资料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件资料应依序排列 在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;草稿在前,定稿 在后;其它文件资料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并 进行系统的排列。 第三十条 卷内文件资料应按排列顺序,依次编写页号。

第三十一条 永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字亦要工整。

卷内目录放在卷首。 第三十二条 有关卷内文件资料的情况说明,都应逐项填写在备考表内。

若无情况可说 明,也应将立卷人、检查人的姓名和时期填上以示负责。备考表应置卷尾。

第三十三条 案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。 第三十四条 案卷的装订和案卷各部分的排列格式: (一) 案卷装订。

装订前,卷内文件资料要。

房地产档案管理分类,房地产档案管理的任务和内容,房地产开发档案管理

2.房地产开发资料管理

文书档案管理办法 一、管理职责 (一)认真贯彻执行国家档案工作的法律、法规和方针政策,建立健全各项规章制度。

(二)对机关各处室形成的各种门类的档案材料的收集、整理、立卷和归档工作,进行监督和指导。 (三)集中统一管理机关各种门类和载体的档案。

(四)开展档案史料的编研工作,积极提供利用,为机关工作服务。 (五)在集中主要力量抓好机关档案工作的基础上,对直属单位和本系统档案工作进行必要的指导、监督和检查。

(六)按规定向省档案馆移交应进馆的档案。 (七)根据国家有关档案保管期限的规定,制定本机关档案存、毁制度。

(八)办理领导交办的其它有关的档案业务工作。 (九)负责厅机关大事记的搜索、整理和编印。

二、立卷归档 (一)归档范围 凡是反映本机关工作活动具有查考利用价值的文件材料、图片、照片、录音、录像带等,均应立卷归档。 (二)归档要求 1.各处室要按照立卷归档范围,将具有保存利用价值的文件材料收集齐全、完整,根据文件材料的形成规律和有机联系,科学整理立卷。

2.厅机关的立卷归档工作在档案室的监督指导下进行。各处室必须把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷,经档案室检查合格后方可归档。

3.声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者,照片档案应将照片和底片分别整理归档。 4.会议审计档案应由财务会计部门按照归档要求,负责整理立卷。

5.档案室接收案卷时,各处室必须将归档的案卷编制好移交目录,一式两份,档案人员按照目录清点无误;验收案卷质量符合要求后,交接双方在移交目录上签字,一份存档案室,一份本处室留存,以备查找。 (三)归档时间 1.文书档案在次年五月底以前接收完毕。

2.会计审计档案在年终之后,为方便工作可暂由本单位财务会计部门保管一年,于第二年六月底以前移交档案室保管。 3.基建档案在基本建设工程竣工验收后,由基建部门整理成卷交档案室保管。

三、档案利用 (一)本厅工作人员因工作需要,经本处室主要负责人签批,可查阅本处室形成的档案资料。因工作需要查阅其它处室形成资料时,在征得其它处室领导同意后经厅办公室主管副主任批准后方可查阅。

(二)查阅摘抄档案,需填写档案利用登记表。 未经档案室同意,不能复印、复制、公布档案材料,一般不能将档案带出档案室,特殊情况需要借出者需要办理借阅手续,并及时归还。

(三)不准在文件材料上涂改、剪裁、加圈、画线、折叠,不得随意折卷或撕去其中文件。 (四)需要利用党组、厅务会议记录,必须经党组书记或副书记、厅长或副厅长批准后方可查阅。

(五)本厅财务人员因工作需要,查阅本人经办的会计档案,需征得主管财务的副主任同意;财务人员或其它同志因工作需要查阅他人经办的会计档案时,需征得本处科领导同意并经财务处处长批准后方可查阅。 四、档案保管 (一)档案库房门窗要坚固,并安装防护设施,下班前关好锁牢。

(二)档案工作库房要随时加锁,钥匙妥善保管,非工作人员未经批准不得进入。 (三)档案库房要有防火设备,对灭火器要定期检查,及时修理,保持完好状态。

(四)档案库房要有温度计、干湿计,根据季节和气候的变化,注意通风,力争将湿温度分别控制在14-24度,相对温度45-60%的范围内。 (五)档案库房要有防光、防虫、防尘、防鼠等用品和设备,并及时检查,如发现药物失灵要随时更换。

(六)档案室每季对档案保管的状况进行一次全面检查,如遇特殊情况要及时检查,并作记录,发现问题及时向分管领导汇报,采取有效措施,保护档案的安全。 五、档案统计 (一)为了给本机关各项工作提供最有效的档案服务,协助业务处室做好工作,提高工作效率,档案人员需认真做好机关档案统计工作。

(二)按档案统计制度的规定,需对档案的收进、移出、保管及利用情况进行统计,并按照规定向档案业务管理机关报送档案工作基本情况统计。 (三)建立健全档案数量统计,借阅及其效果统计,鉴定情况登记,档案管理基本情况统计。

(四)统计工作应随时进行。将收集的文件材料及时整理登记入库,随时做好建立,年末对前一年归卷数目进行一次全面汇总,并填报上级机关。

(五)定期统计利用情况,每年末统计当年档案借阅人次,总结档案利用效果。 六、档案鉴定和销毁 (一)以文书档案保管期限表及使用价值为鉴定依据,由档案员鉴定,将鉴定情况交档案室负责人审核,提出处理意见,经档案鉴定组鉴定后,对需销毁的档案编造清册,办理批准手续即可销毁。

(二)保管期满的档案(长期和短期)如还需使用,由鉴定小组鉴定,提出销毁意见。 (三)销毁档案时,到指定造纸厂销毁,必须有两个监销,监销人应在销毁册上签字或盖章,并注明销毁方式和日期。

七、保管期限 (一)办公室文书保管期限 1.上级机关下发的由办公室承办的文件材料 永久 2.党和国家领导人、上级机关视察、检查我厅工作时形成的题词、讲话、声像等重要的文件材料 永久 3.人事厅工作总结报告及计划、规划 长期 4.人事厅制发的(包括与其他机关联合制发的)办公室承办的。

档案管理,房地产,论文

3.房地产论文

浅谈房地产项目的风险管理 风险是在特定的客观条件下,在特定的期间内,那些可能发生的结果之间的差异程度,实际上就是实际结果与计划结果的变动程度,这种变化程度越大,所谓的风险就越大。

房地产开发项目的风险,实际上是开发商实施开发过程中固有的风险,在现在的经济大环境中,主要表现在以下几个方面: 1、项目的定位风险。 房地产开发项目的市场定位包括项目的产品定位、建筑产品的质量定位、建设环境的品质定位,都是根据市场调查、项目的经济技术分析、项目可行性研究报告做出的,是指导项目决策、项目设计、项目营销策划方案等前期工作的依据。

可以说,项目的市场定位确定以后,基本上就敲定了项目的建设风格、建设成本、营销推广方案,就决定了项目的销售前景,一旦市场定位不准确,项目的指导思想出现失误,是后期无法或者是非常困难弥补的风险,也是项目开发过程中,最大的风险,属项目建设的决策性失误风险,按照风险影响范围划分属于总体风险(决策风险),从某种程度上讲,其结果也是不可管理风险。 2、项目的投资支持能力风险。

《项目可行性研究报告》出台前后,由于对市场定位的认识模糊或者自相矛盾;或者是没有真正做到“量体裁衣”、“量力而行”;或者是对企业资金筹措(自有资金)和融资能力过高地估计,或者项目成本分析存在着严重的失误;或者没有吃透国家和地方政府的行业政策,对大的经济环境把握的不准;或者是成本过程控制严重失控(突发性事件)、意外因素过多等等原因,导致的项目资金支付能力达不到计划要求,给项目建设造成的风险(可控制风险和决策风险)。 3、项目的质量风险。

包括:在项目决策阶段由于经济技术分析失误,出现品质与价格矛盾导致的质量问题;在设计阶段,向设计提出违反设计规范、标准,特别是强制性标准的要求,又通过“关系”关照通过造成的“投机性”质量问题;施工阶段,从业人员对设计知识认识有重大错误,擅自改变设计造成的质量风险;施工管理过程中,不重视关键部位和关键过程的跟踪检查处理,对一些容易出现影响结构安全,特别是一些虽不影响结构安全,但对正常使用功能有严重影响的问题,处理不及时,没有做到“事前”控制的“永久性缺陷”或者给售出交房后造成的质量“隐患”(实际上就是“质量通病”造成的纠纷);交房实物与销售承诺、广告宣传承诺不相符造成的“实物质量”问题等,因“质量”问题造成的纠纷冲突形成的风险(可控制风险)。 4、项目的合约履行能力风险。

在项目运作和建设过程中,涉及土地转让、融资、设计、监理、工程地质勘察、设计与勘察设计成果审核、招标代理、施工、材料设备供应、质量检测、销售委托、购房等合同或协议签约、履约过程,由于项目的一次性(不可重复性)特点,建设周期又比较长,涉及的方方面面又比较多,如果在关键的过程出现控制失误,那将给项目造成相当大的麻烦。 比如,在目前土地供应体制和贷款政策条件下,寻找土地、找寻资金是企业试图突出“瓶颈”制约的普遍方法,有时候在“饥不择食”的景况下,可能会因“省略过程”不慎跌入“陷阱”。

5、项目建设的 “创新”风险。当前的经济大环境,使项目建设的土地、资金条件比过去任何时候都显得更加重要,在有限资源的条件下,要使企业能够持续稳步发展,追求计划利润,获得既定利益是非常有必要的。

这种情形下,为了服务目的,追求项目与周边项目的“差异性”,选择自己企业不熟悉或者认识尚不足以完成追求的“创新”,也是极具风险的,更何况正常地创新本身就是有风险的。 6、项目的“政府”风险。

“政府”风险多发生在政策的不连续性、突变性和漏洞的存在,对于企业来说,主要发生在违规操作的投机性过程、对政策不理解的盲目性过程失误。 在项目建设过程中,企业必须掌握相关地法律为:《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国土地法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国城市房地产法》、《中华人民共和国担保法》等;必须掌握地法规为:《建设工程质量管理条理》等。

必须掌握对于相关法律法规进行补充、操作的部门规章和规范性文件和强制性标准。 三、开发商项目风险管理的内容 风险管理是通过风险识别、风险评估、风险评价,并在此基础上优化组合各种风险管理技术,对风险实施有效控制和妥善处理风险导致后果,期望达到以最少成本获得最大安全保证的目标。

风险管理的主体是企业决策层,其核心是选择最佳风险技术管理的组合,目的是实现最大安全保障效能。因此,开发商风险管理的主要内容为: 1、合理界定项目覆盖的范围,加强对项目范围变动的控制,将项目的任务细分的更具体、更明确、更严密、更便于控制,以免遗漏而产生风险。

2、合理确定项目管理目标,在企业发展规划和战略的总体要求下,按照项目《经济技术分析报告》和《项目可行性研究报告》提供的依据,用科学的方法和态度进行项目决策,确定项目目标,避免出现决策失误风险。 3、编制《项目管理规划》,对项目工作进行结构分解,。

4.房地产公司档案管理

这是我们新近刚刚整理成文的档案管理制度之档案管理编号,希望对你有帮助

行政类 XZ

工商税务等证照 01

资质管理 02

政府来文 03

总部来文 04

公司发文 05

公司会议纪要 06

制度一(执行版) 07-1

制度二(原版) 07-2

工程合同一 08-1

工程合同二 08-2

其他合同 08-3

招标文件 09

投标文件 10

项目证件及相关资料一 11-1

项目证件及相关资料二 11-2

其他 12

人力资源管理类 HR

本部门、员工工作计划及绩效考核资料 01

在职员工档案 02

离职员工档案 03

公司部门、员工工作计划及绩效考核一 04-1

公司部门、员工工作计划及绩效考核二 04-2

劳动合同 05

社保、医保及其他保险 06

考勤记录 07

其他 08

财务部 CW

财务管理制度 01

财务管理计划 02

年度报表 03

月度报表 04

会计账簿 05

会计凭证 06

税务材料 07

审计报告 08

资产评估 09

本部门、员工工作计划及绩效考核资料 10

其他 11

营销部 YX

本部门、员工工作计划及绩效考核资料 01

业务合同 02

市场调研资料 03

月度市场分析报告 04

营销管理制度 05

与代理单位往来 06

销售日报 07

面积与测绘 08

预售证 09

预(销售)售合同 10

客户档案一 11-1

客户档案二 11-2

客户档案三 11-3

其他 12

工程部 GC

政府来文 01

工程管理制度与技术标准 02

本部门、员工工作计划与考核资料 03

对外发文 04

与设计院往来 05

与监理单位往来 06

与主体施工企业往来 07

与其他施工企业往来 08

工程周例会 09

设计类 10

图纸类资料 11

现场签证和变更单 12

合同类一 13-1

合同类二 13-2

工程周报、月报 14

工程检查 15

验收备案资料 16

工程资料 17

其他 18

预决算 YS

招标类 01

投标类 02

预算书 03

材料报价单 04

工程变更资料 05

工作联系单 06

工程签证 07

工程款支付 08

决算 09

5.机算计在房地产档案管理现代化的应用的论文

一、充分认识新时期房产档案工作的特点

第一,专业性房产档案产生于房地产管理部门,是随着城市房地产的业务活动而产生的,技术性和专业性较强。由于房产登记工作涉及面广、量大、政策及业务性强,档案内容较多,主要是专业术语多、图表多、证明多。

第二,动态性房产档案最显著的特点就是动态性,房产档案形成后,房屋产权情况将随着产权人的变化、房屋的损坏倒塌、房屋的买卖、交换、赠与、继承、分割、析产等权属转移不断发生变化。城市的建设发展、房屋拆除、翻建、改建、扩建频繁发生,土地分割、合并等房地产变更不可避免,因此房屋权属处于不断转移和变更中,具有极强的动态性。

第三,真实性房产档案是产权沿革的历史记录,这种记录必须与实际情况相符,记载的产权人及产权范围必须精确清楚,能在产权审核和排解产权纠纷中起凭证和考察的作用。档案的生命是真实性,也是发挥档案现实效用的基础和前提。

第四,完整性房产档案的完整性体现在两个方面,一是房地结合。房屋权属登记应当遵循房屋的所有权和该房屋共用范围内的土地使用权主体一致的原则,房地是密不可分的。因此,作为权属管理的房产档案也是房地紧密结合。二是图档结合。房屋产权图上的产权界限和房屋墙界结合起来能详细地反映归属,防止产权纠纷,因此只有图档结合,才能真正清楚地反映产权。

第五,价值型房地产属于不动产、价值高,在单位和个人的财产构成中占有重要的地位,房屋产权档案属于财产档案,含金量高。产权档案记载的情况,直接关系到权利人的经济利益。

第六,法律性由记载房屋权属的凭证材料组成的产权档案具有法律效力,是房地产管理部门和司法部门确认房屋权属,处理产权纠纷的重要依据。

二、要建立现代新型的房地产档案管理体系

要积极推进产权档案信息化建设,现代化的档案管理应该是在高科技基础上建立数字化的管理模式,档案信息化建设就是全面应用计算机技术、网络技术等现代化高科技手段对档案信息资源进行处理加工与科学管理,实现档案信息资源的社会共享。房产档案在信息化建设中应注重自身的特点,实现信息处理自动化,利用计算机、光盘机、扫描仪、数码相机等现代化设备,与办公自动化系统对接,推向档案、资料、信息一体化管理体制,构筑信息资源的航母,形成信息合力。要充分利用计算机技术、网络技术等现代科学技术,实现信息处理自动化,提高档案处理的工作效率。档案的数字化管理既可以让档案管理利用信息化,又可以对档案原件起到保护作用。

三、做好房产档案信息资源开发利用工作

房产档案是社会信息资源的重要组成部分,新时代社会发展将全面走向信息化,信息化的核心是最大限度地开发利用各种信息资源。房产档案作为一种真实记录,客观地反映了房地产经济运行的真相,记录了一个个房地产项目建设的过程,它所承载的信息来自实践,记录着房地产经济的成功与失败,是推广与应用各项房地产科技成果的基础资料,也是再次开发深入研究的基础资料。这些资料能否得到有效的开发,它所承载的科技信息是否得到有效利用,直接影响社会信息化进程。因此,努力开发利用科技档案信息资源是新时期房地产档案工作的主要任务。房产档案在信息化建设中充分体现产权档案内容形式的专业性和真实性,以社会需求为导向,以满足人们对产权档案信息的利用欲望为着眼点和检验评判自身的工作为客观尺度,围绕以经济发展和为社会服务的理念,开发档案信息,为社会各界的利用工作服务。

四、建立健全各项规章制度

房产档案工作与市场经济越来越紧密地联系在了一起,社会主义市场经济是法制经济。要做好新时期房产档案工作,必须建立健全各项规章制度,以规范约束各项工作的顺利开展。《中华人民共和国档案法》是档案工作本文由论文联盟收集整理的基本法律,它与《实施办法》等一起构成了新时期开展档案工作的依据。我们要依据这些法律规定,结合单位实际,以完善的工作制度和严密的工作秩序加强管理,使档案管理工作规范有序地进行。

关于房地产档案管理的论文

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